Informativa Utenti Registrazione Servizio Ai sensi dell’art. 13 e art. 14 Regolamento Generale UE n. 679/16 sulla protezione dei dati personali, aggiornata al D.lgs n. 101/2018.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento Generale UE n. 679/16 sulla protezione dei dati personali, la società ASSCO BROKER S.R.L., con sede legale in Pordenone (PN), Via Montereale n. 13, contattabile all’indirizzo email info@assco.it e alla Pec: assco@pec.it, d’ora in avanti Assco, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti che scaricano, utilizzano e richiedono l’iscrizione al servizio web app.assco.it nella loro qualità di interessati, su quanto segue circa le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
Dati oggetto di trattamento:
Dati personali indicati nel form di registrazione (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.) riferiti e raccolti presso l’interessato e da questo volontariamente trasmessi all’atto della registrazione al servizio.
Dati informatici, quali ad esempio l’indirizzo IP dell’utente;
Ubicazione
Contatti
Codici identificativi univoci del dispositivo e dell'utente
Identità dell'utente
Numero di telefono
Carta di credito e dati di pagamento
Registro delle chiamate, SMS o messaggistica istantanea
Cronologia di navigazione
Credenziali di autenticazione all'App
Fotografie e filmati
Dati biometrici (ad es. riconoscimento facciale e modelli di impronte digitali).
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati al fine di creare un account personale, a seguito di richiesta da parte dell’interessato medesimo, utile alla fruizione dei servizi offerti dal Titolare del trattamento mediante il sito ed accedere al portale on line.
I dati personali sono trattati al fine di gestire il servizio, comprendente la manutenzione ordinaria e straordinaria del servizio web. Tali dati possono essere utilizzati anche per la finalità di c.d. “soft spam”. La base giuridica è il consenso prestato dall’Interessato per una o più specifiche finalità, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. a) del reg. (U.E.).
I dati come indirizzo email ed il numero di telefono, qualora consentito dal diretto interessato, sono trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività e ai servizi offerti dal portale web, attraverso mezzi automatizzati (e-mail, sms, chat), nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.
Indirizzo email e numero di telefono dell’utente, qualora acconsentito, possono altresì essere accessibili a società terze (società di intermediazione assicurativa) per l’inoltro di proposte di polizze assicurative di queste ultime. In ogni caso il trattamento avviene
nel completo rispetto del principio della correttezza e della liceità e delle disposizioni di legge.
I dati informatici acquisiti, ad esempio l’indirizzo IP, sono trattati per permettere l’accesso ai servizi offerti dal titolare tramite il presente sito web e riservati agli utenti iscritti, ovvero, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’accesso all’area riservata, la raccolta e la gestione delle polizze assicurative caricate dagli utenti attraverso il sito web, la consulenza.
Le informazioni utilizzate sono strettamente necessarie per eseguire il contratto con lo specifico utente ed adempiere alle prestazioni contrattuali da lui richieste, qualora non siano necessarie sarà possibile all’utente concedere o negare il consenso al loro utilizzo in ogni momento.
Modalità di trattamento.
I dati personali trattati vengono trasmessi ai server del Titolare o comunque a server gestiti da soggetti terzi.
I dati sono conservati in archivi elettronici e cartacei e con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore.
Il Titolare adotta tutte le misure di sicurezza necessarie per minimizzare il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o non permesso o non compatibile con lo scopo della raccolta dei dati personali.
Comunicazione e diffusione.
I dati personali raccolti non saranno diffusi, venduti, scambiati o comunicati con soggetti terzi diversi dal Titolare, senza il consenso espresso dell’interessato.
La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni, ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati ex art. 13 c.1 lettera e) del Regolamento UE è prevista per l’esclusivo perseguimento delle finalità di cui al punto 2 della presente informativa e in ogni caso nei limiti delle stesse, eventualmente a: dipendenti, collaboratori e soci di Assco, soggetti e società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, aziende affiliate o a terze parti che forniscono servizi assicurativi o attività complementari rispetto a quelle proposte da Assco, per permettere l’esecuzione del servizio.
In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
Previo consenso espresso è prevista la comunicazione a società terze (di intermediazione assicurativa) per l’inoltro di proposte di polizze assicurative di queste ultime.
I dati potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-europei, ed in particolare in USA, Canada e UK, fatta salvo le seguenti garanzie:
Ipotesi 1) “il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR”
oppure
Ipotesi 2) “previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d)” oppure
Ipotesi 3) “previa adozione delle altre garanzie di cui all’art. 46 e 47 del GDPR” oppure
Ipotesi 4) “previa presenza di una delle deroghe di cui all’art. 49 del GDPR”.
Una copia dei dati può essere ottenuta facendo richiesta via mail direttamente presso la Società
Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario, in quanto l’eventuale rifiuto al rilascio comporta l’impossibilità per il Titolare di creare un account personale utile alla fruizione dei servizi offerti dal Titolare tramite l’applicazione.
Per quanto concerne il conferimento dei dati per la finalità di marketing, lo stesso è facoltativo e l’eventuale rifiuto non incide e non pregiudica il trattamento principale, ma avrà quale conseguenza l’impossibilità per il titolare di dar seguito a quello accessorio.
Lo stesso vale per il conferimento del consenso per la comunicazione a terzi dei dati personali per finalità l’inoltro di proposte di polizze assicurative di questi ultimi.
Obbligatorietà e facoltatività consenso
In tutti i casi sopra illustrati ai punti 2 e 4 (per le ipotesi di comunicazione a terzi) la società Assco Broker S.r.l. non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati. Inoltre, ad eccezione delle finalità di “soft spam”, tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono le finalità primarie per le quali l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento UE esclude la necessità di acquisire un consenso specifico.
Il conferimento dei dati personali ad Assco e la prestazione sia del consenso al Trattamento dei dati per finalità di marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per l’inoltro di proposte di polizze assicurative per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento, come meglio precisato al precedente punto 5, non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per Assco e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati. In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sul proprio account personale.
In ogni caso ed esclusivamente con riferimento all’utilizzo della email indicata dall’interessato al momento della registrazione, si informa che Assco potrà comunque inviare materiale informativo e pubblicitario solo se relativo esclusivamente a prodotti e/o servizi analoghi a quelli per i quali originariamente l’interessato abbia prestato un consenso marketing. Resta in tale particolare ipotesi fermo il diritto dell’interessato di opporsi in ogni momento al trattamento (notificando il suo opt-out alla mail info@assco.it) in occasione della ricezione.
In ogni caso l’interessato, in occasione dell'invio di ogni comunicazione email effettuata per le finalità qui previste, sarà debitamente informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente. Tale opposizione non produrrà alcuna conseguenza sul rapporto di affiliazione o su altri rapporti federali o di altro tipo.
Si precisa che i singoli consensi si considerano liberamente prestati spuntando le relative caselle di “Presto il consenso e/o Accetto” presenti sotto i vari form.
Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento. In particolare, gli stessi saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di gestione dell’account creato dall’interessato per accedere ai servizi offerti dal Titolare tramite il sito web e in ogni caso i dati saranno conservati fino alla richiesta dell’interessato di cancellare l’account, ovvero se questo sarà disattivato dal Titolare. Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato. In ogni caso i dati aventi natura civilistica, contabile, fiscale saranno conservati per il termine di dieci anni, come previsti dalla legge.
Esercizio diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento, si informano gli utenti interessati che gli stessi hanno il diritto di chiedere alla società Assco, quale titolare del trattamento, l'accesso ai dati personali, la trasmissione ad un altro titolare, la rettifica, la cancellazione, l’integrazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; hanno il diritto di proporre, in qualità di persone fisiche interessate, un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità. Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato - saranno comunicate da Assco a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La società Assco potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. - ai sensi dell’art. 2- terdecies del Decreto Privacy n.
101/2018, tutti I diritti (art 15 fino al 22 del Regolamento UE) riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni di familiari meritevoli di protezione. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: info@assco.it.
Titolare e responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la società Assco Broker Srl con sede in Pordenone (PN), Via Montereale 13, contattabile all’indirizzo email info@assco.it e alla pec: assco@pec.it Per conoscere i Responsabili esterni ed interni nominati (DPO) ed ulteriori informazioni aggiuntive sulla politica di protezione dei dati personali dell’Utente adottata da Assco, il Titolare del Trattamento fa riferimento alla policy privacy interna aziendale, Web, reclami ed agli altri documenti presenti e consultabili sul sito www.assco.it.